Pour les cliniques esthétiques
Un premier contact se prend souvent au téléphone. Encore faut-il qu'on y réponde.
Concierge AI est un assistant vocal, une IA, qui répond aux appels de la clinique quand votre accueil ne peut pas décrocher : il note la demande et les coordonnées, et pose le rendez-vous de consultation dans votre agenda. Il ne donne aucun avis médical et ne parle d'aucun résultat. Voici pourquoi je le recommande aux cliniques esthétiques, et comment savoir en deux minutes s'il est rentable pour vous.
7 jours d'essai gratuit · frais d'installation offerts jusqu'au 31 décembre 2026
2 bonus offerts : la formule qui vous convient, puis le manuel pour en tirer le maximum
- 24 h/24Disponible, week-ends compris
- ImmédiatDécroché dès la première sonnerie
- 48 hPour la mise en place
- 7 joursD'essai gratuit
Le vrai probleme
Vous ne perdez pas des clients parce que vous travaillez mal
Vous les perdez parce que vous êtes en train de travailler. Trois moments que votre clinique connaît bien.
11 h 10
Le praticien est en consultation, l'accueil reçoit une patiente au comptoir. Le téléphone sonne. La personne qui appelait pour un premier rendez-vous raccroche, et prend contact avec une autre clinique.
20 h 15
C'est souvent le soir, après le travail, qu'on prend le temps d'appeler pour se renseigner. La clinique est fermée, le répondeur se déclenche, et l'appel se perd sans laisser de message.
Samedi, 10 h 40
Le samedi matin, l'accueil est seul et les appels se croisent : une demande de consultation, un rendez-vous à déplacer, une question sur l'accès. Pendant qu'il répond à l'un, les autres tombent sur la ligne occupée.
Un appel sans réponse ne rappelle pas toujours : il devient souvent une consultation dans une autre clinique.
Calculateur
Combien vous coûtent vos appels sans réponse ?
Les valeurs sont préréglées sur des moyennes pour une clinique esthétique. Remplacez-les par vos propres chiffres : le calcul se fait sur votre écran et rien n'est enregistré.
Fonctionnement
Rien à installer, rien à apprendre
L'équipe de Concierge AI prépare et branche l'assistant. Vous gardez votre numéro, votre équipe d'accueil et vos habitudes.
Étape 1 : L'assistant apprend votre clinique
Un échange d'une demi-heure : vos horaires, vos praticiens, les types de consultation et leur durée, les informations pratiques (accès, stationnement), et ce que l'assistant ne doit jamais faire : donner un avis médical, parler d'un résultat ou annoncer un tarif que vous ne lui avez pas confié.
Étape 2 : Il prend le relais quand l'accueil est occupé
Mise en place en 48 h, sur votre ligne actuelle. Votre accueil décroche comme aujourd'hui ; quand il est déjà en ligne, pendant la pause, le soir, le samedi ou pendant les congés, l'assistant répond.
Étape 3 : Vous retrouvez chaque demande par écrit
Après chaque appel, un résumé écrit : nom, coordonnées, motif de la demande. Le rendez-vous de consultation se pose dans votre agenda, avec des rappels automatiques. Les questions sur les actes sont gardées pour le praticien, lors de la consultation.
2 bonus offerts
Bien choisir, puis en tirer le maximum
En plus de ce que propose l’éditeur, et sans rien payer de plus.
- Offert à tous
Quelle formule pour vous ?
8 questions · 2 minutes
- Starter, Growth ou Elite : la formule qui colle à votre activité
- Les raisons de la recommandation, en clair
- Si la moins chère suffit, c'est elle que je vous conseille
- Réservé aux abonnés
Le manuel d’organisation
Un manuel par formule · 18 à 19 pages
- Un agenda qui se remplit de rendez-vous rentables
- Une routine de cinq minutes par jour et le rapport mensuel pour piloter
- Les réglages propres à votre formule, et des fiches pratiques à imprimer
Pour qui s’inscrit à Concierge AI par un lien de ce site, envoyé une fois l’inscription vérifiée.
Questions frequentes
Vos questions, mes réponses
Concierge AI, qu'est-ce que c'est exactement ?
Un assistant vocal : une intelligence artificielle branchée sur votre numéro de téléphone. Elle sonne d'abord chez vous ; si vous ne décrochez pas, elle répond à votre place, comprend la demande, prend les coordonnées et pose le rendez-vous dans votre agenda. Vous recevez ensuite un compte rendu écrit de l'appel.
Mes clients sauront-ils qu'ils parlent à une IA ?
Oui. L'assistant se présente comme l'assistant vocal de votre entreprise, sans jamais se faire passer pour une personne. Ce n'est pas non plus un serveur vocal à touches : c'est une voix naturelle, en français, qui tient une vraie conversation. Écoutez la démonstration, le son en dit plus que les mots.
Mes clients préfèrent parler à une vraie personne.
C'est aussi ce que je pense. L'assistant sonne d'abord chez vous : tant que vous décrochez, rien ne change. Il ne prend le relais que lorsque vous ne pouvez pas répondre — et à ce moment-là, l'autre solution n'est pas une vraie personne, c'est le répondeur.
Et si la demande est vraiment urgente ?
Vous définissez vous-même ce qui est urgent dans votre métier. Avec les formules Growth et Elite, ces appels peuvent vous être transférés directement sur votre portable ; les autres demandes vous arrivent par écrit, avec le degré d'urgence.
Comment être sûr qu'il répondra correctement ?
L'assistant n'est pas livré tel quel : il est configuré avec vous avant d'être branché, avec vos horaires, vos tarifs, votre zone, ce que vous acceptez et ce que vous refusez. Ensuite, chaque appel vous arrive sous forme de compte rendu écrit : vous voyez ce qui a été dit, et vous pouvez faire corriger.
J'ai déjà quelqu'un qui répond au téléphone.
L'assistant ne la remplace pas : il prend ce qu'elle ne peut pas prendre, le double appel, la pause déjeuner, le soir, le samedi, les congés. Les deux ensemble, plus aucun appel ne tombe dans le vide.
Mon entreprise est trop petite pour ça.
C'est plutôt l'inverse. Une grande enseigne a une équipe pour répondre ; quand on travaille seul ou à deux, les appels tombent pendant qu'on est chez un client. C'est là qu'un appel manqué coûte le plus cher. Le calculateur de votre page métier le chiffre avec vos propres données.
Est-ce que cela fonctionne pour mon métier ?
Cela vaut pour les activités qui vivent du téléphone et où l'on travaille les mains prises : plomberie et chauffage, dépannage, garages, cabinets de santé, commerces sur rendez-vous. Chaque page métier décrit les situations concrètes et donne un calculateur préréglé sur les chiffres moyens du secteur. Si votre métier n'y est pas encore, écrivez-moi.
Combien ça coûte ?
Trois formules chez l'éditeur : 297 € par mois pour ne plus laisser d'appel sans réponse, 497 € pour y ajouter le SMS de rattrapage et le transfert des urgences, 997 € pour la réputation Google et les messageries.
C'est cher pour ce que c'est.
Comparez plutôt avec ce que coûterait quelqu'un pour répondre à votre place : même à temps partiel, un salaire chargé se compte en milliers d'euros par mois, pour trente-cinq heures par semaine. L'assistant, lui, répond 24 h/24 à partir de 297 € par mois.
Surtout, regardez le calcul dans l'autre sens : le calculateur vous dit combien d'appels récupérés par semaine suffisent à payer l'abonnement. C'est souvent à partir de deux appels par semaine.
Quelle formule choisir ?
Starter si votre priorité est simplement qu'aucun appel ne reste sans réponse. Growth si les urgences et les appels du soir pèsent dans votre activité : c'est celle que je conseille le plus souvent. Elite si vous voulez aussi travailler vos avis Google et vos messageries. Le calculateur indique, pour chacune, le nombre d'appels récupérés qui suffit à la payer.
J'ai déjà essayé ce genre d'outil, ça ne marchait pas.
Dites-moi ce qui n'allait pas, c'est utile à savoir. Ce que l'on me décrit le plus souvent, ce sont des systèmes génériques, jamais réglés pour le métier : le vôtre est configuré avec vous avant d'être branché, et l'essai de 7 jours sert précisément à vérifier qu'il tient la route chez vous.
Dois-je changer de numéro ?
Non. L'assistant se branche sur votre numéro actuel : vos cartes de visite, votre véhicule et votre fiche Google restent valables.
Faut-il des compétences techniques ?
Aucune, parce que vous n'avez rien à installer ni à paramétrer. L'équipe de Concierge AI configure l'assistant avec vous lors d'un échange d'une demi-heure, puis le branche sur votre ligne en 48 h. De votre côté, il n'y a qu'à lire les comptes rendus.
Combien de temps dure l'essai, et puis-je arrêter ensuite ?
L'essai dure 7 jours, quelle que soit la formule : assez pour voir passer un week-end et plusieurs soirées, précisément les moments où des appels se perdent aujourd'hui. Ensuite, l'abonnement est sans engagement de durée et se résilie quand vous voulez.
Quels sont les frais d'installation ?
Ils sont normalement de 1 500 €, et offerts pour toute inscription jusqu'au 31 décembre 2026.
Qui êtes-vous, et pourquoi ce site ?
Je suis François Jové : vingt-cinq ans à m'occuper de l'informatique des entreprises, à choisir des outils et à vérifier qu'ils tenaient leurs promesses. Les Mains Prises présente Concierge AI métier par métier, avec un calculateur honnête — y compris quand la réponse est « pas pour vous ».
Comment êtes-vous rémunéré ?
Les Mains Prises est partenaire de Concierge AI et perçoit une commission si vous vous abonnez par un lien de ce site. Je ne suis pas l'éditeur du service : l'essai, l'abonnement et la mise en place se passent chez lui.
Le prochain appel arrivera peut-être pendant votre prochain rendez-vous.
Essayez l'assistant pendant 7 jours, sans engagement, avec une mise en place en 48 h. Frais d'installation offerts jusqu'au 31 décembre 2026.
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